3.物件データ管理
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■物件情報を登録する(自動データベース機能)
1. 物件詳細ページ、画面右上の「物件情報を登録する」をクリックします。
2. 「所在地」「物件種別」「取引種別」は自動で読み取り、登録します。
3. その他項目は「📷カメラ」をクリック後、図面上のテキストをハイライトして選択します。
4. 入力内容を確認後、「保存する」をクリックして登録完了です。
※図面データの状態によっては、AIが自動読み取り出来ない場合があります。手入力で修正の上ご登録ください。
■物件画像を自動抽出、追加、削除する
1. 物件詳細ページ、画面左下に物件図面上の画像を自動抽出し、表示されます。
2.「+」をクリックして画像ファイルを選択し、画像を追加できます。
3. 対象の画像上でカーソルを動かし、「ダウンロード」または「削除」を選択できます。
■物件図面に関連PDFファイルを登録する(物件フォルダ機能)
1.物件データ一覧から対象データを選択します。
2.「関連ファイル」下部に表示されている「+」をクリックします。
3.PC内に格納しているファイルから対象のPDFファイルを選択して登録完了です。
※登録ファイルの上限について:1ファイルにつき50ページまで、ファイル数は250ファイル(およそ100MB)まで対応。
■リスト表示へ切り替える
1. 登録後の図面はトップページの「物件データ」に一覧表示されます。
2. 画面右上の「リスト表示」をクリックして、表示形式を切り替えます。
3. リスト形式で閲覧できます。
■過去の図面データを探す(キーワード検索)
1. 登録後の図面はトップページの「物件データ」に一覧で表示されます。
2. 画面上部にある検索バーから物件に関連するキーワード検索が行えます。
3. 物件名、住所、最寄駅などファイル上に記載された文字での検索が可能です。
■過去の図面データを探す(絞り込み検索)
1. 物件データ」画面右上の「絞り込み」をクリックします。
テキストのサイズと色を変更できます。
2. 絞り込みたい条件を入力します。
3. 「保存する」をクリックすると該当物件のみを表示します。
※画面左上の「物件データ」をクリックすると検索条件を解除して全物件データを表示します。
■過去の図面データを参照する(期間指定で表示)
1. 物件データ画面、右上の「すべてを表示する」をクリックします。
2. 参照したいファイルの登録時期を指定します。
3. 指定された期間のみに登録された図面が表示されます。
■図面データを削除する
1. トップメニューから「物件データ」ページへ切り替えます。
2. 対象図面、右上のメニューボタンをクリックします。
3.「削除する」を選択して、削除が完了です。
※複数図面の削除:対象図面の左上「✓」をクリックして選択後、画面下に表示される「削除する」ボタンで一括削除できます。
■顧客に提案した物件を掲載終了として登録する
1. トップメニューから「物件データ」ページへ切り替えます。
2. 対象図面、右上のメニューボタンをクリックします。
3.「掲載終了として登録」を選択し、必要事項を入力します
4. 「保存する」をクリックして完了です。
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